• Бот «Светофор»
• Статьи
• Внезапные налоговые проверки

Внезапные налоговые проверки

Налоговая инспекция контролирует, чтобы бизнес своевременно платил налоги, сборы и страховые взносы. Для этого компании и ИП периодически сдают отчетность — налоговики смотрят ее и при выявлении критериев риска (существенная доля вычетов по НДС, отклонение налоговой нагрузки и зарплаты работников от среднеотраслевого значения и т.д.) оценивают целесообразность проведения выездной налоговой проверки (ВНП).

Когда случаются проверки бизнеса

❗️Чем больше совпадений по критериям (их всего 12), тем выше вероятность назначения ВНП. Однако прийти с проверкой могут и при отсутствии совпадений — закон позволяет проверять любого налогоплательщика, независимо от его организационно-правовой формы, системы налогообложения и специфики деятельности.

Проверка проводится на основании решения руководителя налогового органа. Чаще всего его вручают непосредственно в офисе после прихода налоговиков, но иногда отправляют по почте или передают при вызове в ИФНС.

Поскольку в открытом доступе план проверочных мероприятий не ведется, в большинстве случаев проверка становится полной неожиданностью для предпринимателя. Однако есть несколько факторов, которые могут косвенно свидетельствовать о том, что налоговая заинтересовалась бизнесом. В первую очередь речь идет о запросе информации о компании и сделках с ней у контрагентов.

Как действовать при внезапной проверке

Если вы заблаговременно получили уведомление от инспекции или предполагаете, что в ближайшее время вас ждет проверка, постарайтесь к ней подготовиться: приведите в порядок документы, пригласите юриста, проведите беседу с работниками и объясните им, как отвечать на вопросы налоговиков. Помните, что грамотная подготовка существенно снижает риск привлечения к ответственности.

Если же проверка нагрянула внезапно и вы ничего не делали заранее, рекомендуем придерживаться следующих базовых правил:

• Попросите предъявить решение о ВНП — мероприятие должно проводиться строго в обозначенных рамках. Налоговики не вправе проверять не указанные налоги, выходить за обозначенные периоды, а также привлекать не перечисленных сотрудников.
• Своевременно подавайте запрашиваемые документы — налогоплательщик обязан передавать все сведения по запросу. Однако перед этим не забудьте убедиться, что бумаги оформлены надлежащим образом.
• Не препятствуйте налоговикам — попытки помешать работе ИФНС приведут лишь к внезапным обыскам, выемкам и допросам, что еще больше усугубит ситуацию. Ваша основная задача — организовать эффективную работу с проверяющими.
• Следите за действиями проверяющих — не оставляйте инспекторов наедине и всегда ходите вместе с ними. Недобросовестные сотрудники для получения нужного результата проверки могут подбрасывать в офис проверяемого документы и печати. Если заметите подобные действия со стороны проверяющих, обязательно фиксируйте все нарушения и указывайте на них в протоколе.

По общему правилу ВНП длится 2 месяца, но из-за приостановлений и продлений она может сильно растянуться. Учтите, что налоговая инспекция любит создавать искусственную нагрузку ненужными запросами и требованиями, поэтому в течение всей проверки важно взаимодействовать с проверяющими, следить за их действиями и возможными злоупотреблениями.